Механізм реалізації комісійного товару: продаж та фінансова звітність

Ця інструкція пояснює повний цикл продажу товару, отриманого на комісію: від пробиття чека кінцевому покупцю до автоматичного формування заборгованості перед постачальником. Ви дізнаєтесь, чому важливо створювати «Звіт з продажу» та як це впливає на розрахунок прибутку.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Чому це важливо?

Сам факт продажу комісійного товару на касі ще не створює боргу перед постачальником у системі. Без створення спеціального звіту в Екосистемі ваші фінансові показники будуть некоректними: ви бачитимете виручку, але не бачитимете собівартість товару, а отже — матимете завищений прибуток і неактуальний баланс взаєморозрахунків.

Практичний кейс

Магазин (Комісіонер) продав покупцю сукню за 2000 грн. Цю сукню було отримано від Виробника (Комітента) за ціною 1500 грн. Щоб система зрозуміла, що 1500 грн тепер потрібно віддати Виробнику, а 500 грн — це ваш заробіток, необхідно виконати ланцюжок дій, описаний нижче.

Етап 1. Дії Комісіонера: Продаж товару покупцю

Спочатку оформлюємо стандартний продаж роздрібному клієнту.

Створіть Документ продажу товару.
Оберіть Спільний склад, на якому зберігається комісійний товар.
У табличній частині додайте товар, вкажіть кількість та ціну реалізації (ту, яку платить покупець).
Обов'язково оберіть партію постачання.
Збережіть документ.

На цьому етапі у звітах «Рух товарів» списання пройде лише по кількості, а собівартість буде дорівнювати нулю. Звіти «Валовий прибуток» та «Доходи та витрати» покажуть виручку, але не покажуть витрат. Борг перед постачальником ще відсутній.

Етап 2. Дії Комісіонера: Створення Звіту з продажу

Це ключовий етап для фіксації фінансових зобов'язань.

Перейдіть у блок Екосистема $\rightarrow$ вкладка Звіт з продажу.
Натисніть «Створити документ» Звіт з продажу.
У полі «Документ підстава» оберіть той Документ продажу, який ви створили на Етапі 1.
Система автоматично заповнить:
- Постачальника (Комітента);
- Склад;
- Товари та ціни (тут підтягнеться ціна, за якою товар був прийнятий на комісію).
Збережіть документ.

Що змінилося після збереження:

У звітах «Валовий прибуток» з'явилася собівартість. Тепер прибуток розраховується вірно (Виручка - Собівартість).
У звіті «Взаєморозрахунки з постачальником» з'явився борг перед Комітентом на суму проданих товарів.
Автоматично створився документ Замовлення постачальнику, який тепер виконує роль надходження товару.

Для оплати боргу Комітенту використовуйте саме це автоматично створене «Замовлення постачальнику». Знайти його можна у зв'язках документа «Звіт з продажу».

Етап 3. Дії Комітента: Підтвердження продажу

Після того як Комісіонер створив звіт, Комітент бачить це у своїй системі.

У Комітента в блоці Екосистема автоматично з'являється документ Звіт з продажу зі статусом «Новий».
Поки статус «Новий», заборгованість покупця (Комісіонера) ще не відображається.
Комітент має зайти в документ, перевірити дані та змінити статус на «Отримано».
Зберегти документ.

Зміна статусу на «Отримано» є підтвердженням згоди з ціною продажу та сумою комісійних. Після цього автоматично формується документ «Замовлення покупця» та нараховується борг Комісіонеру.

Етап 4. Перевірка результатів (Комітент)

Після підтвердження звіту:

У звіті «Рух товарів» списується собівартість товару зі Спільного складу.
У звіті «Взаєморозрахунки з покупцями» з'являється борг Комісіонера.
У звіті «Валовий прибуток» у колонці «Виручка» відображається сума проданого товару, по ціні передчи на комісію.

Підсумок

Ви пройшли повний цикл комісійної торгівлі. Комісіонер продав товар і нарахував собі коректний прибуток (різницю між ціною продажу та ціною постачальника), а Комітент отримав підтвердження продажу та зафіксував дебіторську заборгованість партнера.

Чи була наша стаття корисною?