Механізм передачі та отримання товарів в Екосистемі

Ця інструкція описує процес фактичного переміщення товару від Комітента (постачальника) до Комісіонера (продавця). Ви дізнаєтесь, як створити документ передачі, коректно прийняти товар на баланс та як це відображається у фінансових звітах.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Чому це важливо?

Правильне оформлення документів передачі гарантує, що обидві сторони бачать актуальні залишки. Система автоматично синхронізує статуси, тому Комітент завжди знає, коли саме його товар прибув на полиці магазину партнера, без зайвих дзвінків та уточнень.

Практичний кейс

Компанія-виробник відправляє партію з 20 одиниць товару у магазин партнера. В системі Bimp це відбувається у два етапи:

Виробник створює документ «Передача товарів» (товар списується з його основного складу і їде на спільний).
Магазин бачить цей документ і оформлює «Отримання товарів» (товар з'являється у нього на залишках).

Етап 1. Дії Комітента: Створення передачі

Коли товар фізично готовий до відвантаження, Комітент має зафіксувати це в системі.

Відкрийте модуль Екосистема $\rightarrow$ вкладка Передача товарів.
Натисніть «Створити документ».
Оберіть склад, з якого відвантажуєте товар, та спільний склад, на який передаєте.
- Контрагент (власник спільного складу) підтягнеться автоматично.
У табличній частині додайте товари, вкажіть їх кількість та ціну продажу партнеру.
Натисніть «Зберегти». Документ створено.

Валюта продажу автоматично підтягується з налаштувань договору, вказаного в документі.

Етап 2. Дії Комісіонера: Підготовка та прийом товару

Як тільки Комітент зберіг документ, у Комісіонера в розділі Екосистема $\rightarrow$ Отримання товару автоматично створюється вхідний документ зі статусом «Новий».

Важлива підготовка перед прийомом:

Щоб прийняти товар, він вже має бути створений у вашій базі (Довіднику товарів).

В картці кожного товару, який ви приймаєте на реалізацію, обов'язково має бути увімкнено перемикач «Використовувати партії». Це налаштування робиться один раз.

Процес отримання:

Відкрийте документ отримання зі статусом «Новий».
У таблиці ви побачите назву товару, як її назвав Комітент. Поруч потрібно обрати відповідну назву цього товару з вашого довідника (зіставити товари).
Створіть партію для товарів (система запропонує це зробити).
Натисніть «Зберегти».

Етап 3. Зміна статусів та підтвердження

Поки документ має статус «Новий» — жодних рухів по складах чи боргах не відбувається.

Якщо ви фактично отримали товар, змініть статус документа на «Отримано».
У цей момент статус документу у Комітента також автоматично зміниться на «Отримано».

Якщо встановлено статус «Отримано», скасувати документ або змінити його статус на «Відмова» вже неможливо ні Комітенту, ні Комісіонеру. Будьте уважні при підтвердженні.

Якщо Комісіонер не готовий прийняти товар (наприклад, брак або помилка), він має встановити статус «Відмова» в документі отримання товарів ще до моменту підтвердження прийому.

Як це відображається у звітах?

Важливо розуміти, що передача товару в Екосистемі — це ще не продаж, тому заборгованості не виникає.

У Комісіонера (Продавця):

Склад: Товар з'являється на залишках у кількості, але без собівартості (оскільки він ще не викуплений).
Взаєморозрахунки з постачальниками: Заборгованість відсутня (0). Рухів коштів немає.

У Комітента (Постачальника):

Рух товарів: Товар списується з основного складу і переміщується на Спільний склад. Собівартість також переміщується на Спільний склад.
Взаєморозрахунки з покупцями: Заборгованість відсутня (0) до моменту продажу товару кінцевому споживачу.

Підсумок

Ви успішно передали товар. Він знаходиться на відповідальному зберіганні у Комісіонера, відображається на залишках, але фінансові зобов'язання виникнуть тільки після його реалізації.

Наступний етап: Як Комісіонеру продати отриманий товар та як Комітенту побачити цей продаж.

Чи була наша стаття корисною?