Основні засоби - це всі матеріали і обладнання, які не входять до складу готової продукції, але використовуються в процессі виробництва та реалізації товарів та послуг. Ці засоби теж можуть потребувати обліку, і в Bimр така можливість передбачена.
Як управляти основними засобами
Створення картки основного засобу
Для основних засобів в сервісі Bimp виділений окремий блок в основному боковому меню. Для стврення картки основного засобу перейдіть в цей блок, вкладка "Основні засоби" і натисніть "Створити":
У картці освного засобу треба вказати:
- групу;
- одиницю виміру;
- період амортизації в місяцях.
Натисніть "Зберегти" для збереження нового основного засобу.
Створення групи основних засобів
Для впорядкування обліку і побудови чіткої структури основних засобів рекомендується створювати групи. Це дозволяє розділяти активи за певними категоріями, що спрощує їхній облік та управління.
У Bimp процес створення групи основних засобів включає:
-
Назва групи: Введіть унікальну назву для нової групи.
-
Основні характеристики: Додайте опис або іншу необхідну інформацію про активи, які входитимуть до цієї групи.
-
Батьківська підгрупа: Якщо група є підгрупою іншої категорії, оберіть відповідну батьківську групу зі списку. Якщо створюєте кореневу батьківську групу - залиште це поле пустим.
Після заповнення всіх необхідних полів натисніть "Зберегти" для завершення процесу.
Створення документа Амортизації
Цей документ дозволяє облуковувати кошти, витрачені саме на амортизацію обладнання і устаткування. Для цого створення перейдіть у вкладку "Документи". Натисніть "Створити", виберіть зі списку "Амортизація":
Далі відкриється форма створення документа:
Стаття витрат тут буде одна - Амортизація, за нею ж ці витрати потраплять у Звіти. Дата створення вибирається поточна, номер документа можна внести вручну або система його проставить сама автоматично.
Кнопка Заповнити майно. Якщо її натиснути - у документ потраплять усі основні засоби, для яких створювалися картки.
Кнопка Додати. Ця кнопка додає тільки один з основних засобів, який потрібно вибрати з випадаючого списку.
Корисні поради
-
Регулярно оновлюйте інформацію: Після кожної зміни стану або місцезнаходження активу оновлюйте відповідні дані в системі.
-
Плануйте інвентаризації: Періодично проводьте перевірки для виявлення можливих розбіжностей та їхнього своєчасного виправлення.
